Menggunakan fungsi Matematis, Statistika, dan fungsi Logika pada Ms Excel

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.

Cara memulai aplikasi Microsoft Excel 2007 

1.    Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows. 

2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan Pilih Microsoft Excel. 

 3. Lalu akan muncul gambar sebagai berikut

 4. Membuat Dokumen dengan menggunakan fungsi Matematis, Statistik dan logika

a. Fungsi Matematis, misalnya :

> menghitung jumlah

> menghitung rata-rata

> Mencari nilai Terbesar

> mencari nilai terkecil

b. Fungsi Statistik

> Mencari Nilai Standar Deviasinya

* All

c. Funsi Logika

> Menggunakan IF

>. Menggunakan lookup

*All

Membuat Paragraf pada Ms Word

Saat membuat dokumen, kita kadang tidak memperhatikan tampilan paragraf dari dokumen yang kita buat. Tampilan paragraf baru kita perhatikan saat dokumen tersebut hendak di cetak / print. Saat itu baru kita sibuk untuk membetulkan format dokumen yang kita buat.
Salah satu hal yang kita edit dan yang kita betulkan adalah bentuk paragraf dari dokumen kita. Biasanya, bentuk rata kiri adalah default yang diberikan oleh microsoft word untuk kita gunakan. Untuk mengatur paragraf anda bisa menggunakan keyboard shortcut atau hotkey yang telah disediakan microsoft word. Berikut cara mengatur paragraf dengan menggunakan keyboard shortcut

Paragraf Rata Kanan

Untuk membuat paragraf rata kanan, pilih terlebih dahulu paragraf yang akan dibuat rata kanan. Setelah itu anda bisa mengklik tombol rata kanan yang ada pada toolbar home atau menekan tombol CTRL + R. 

Paragraf Rata Kiri

Paragraf rata kiri biasanya adalah default dari microsoft word. Untuk membuat paragraf rata kiri, pilih terlebih dahulu paragraf yang akan dibuat rata kkiri. Setelah itu anda bisa mengklik tombol rata kiri yang ada pada toolbar home atau menekan tombol CTRL + L

Paragraf Rata Tengah

Rata tengah alias center, umumnya digunakan untuk judul makalah atau tugas. Untuk membuat paragraf rata tengah, pilih terlebih dahulu paragraf yang akan dibuat rata tengah. Setelah itu anda bisa mengklik tombol rata tengah yang ada pada toolbar home atau menekan tombol CTRL + E. 

Paragraf Rata Kiri Kanan (Justify)

Paragraf rata kiri kanan atau justify biasanya digunakan saat menulis makalah, skripsi, thesis, disertasi, atau dokumen formal lainnya. Untuk membuat paragraf rata kiri kanan (justify), pilih terlebih dahulu paragraf yang akan dibuat rata kiri-kanan (justify). Setelah itu anda bisa mengklik tombol rata kiri kanan (justify) yang ada pada toolbar home atau menekan tombol CTRL + J. 

Tips membuat Paragraf Rata Kanan-Kiri- tengah-Justify

• Saat memilih sebuah paragraf untuk diratakan kiri/kanan/tengah/justify, anda cukup meletakkan kursor teks / editor pada paragraf tersebut
• Bila paragaf yang dipilih lebih dari satu, teks yang diblok cukup ada sebagian dari paragraf tersebut yang terkena blok teksnya.
• Secara default, paragraf adalah rata kiri. Jika anda menekan tombol yang sama, akan membuat paragraf menjadi “toggle” rata kiri.

insert objek

1. Masuk ke word terlebih dahulu

2. Pilih insert pada menu toolbar

3. Misalnya kita mau memasukan insert chart

a. pilih menu chart. .klik

4. lalu tekan ok

Cara membuat mail merge di Ms Word 2007

Mail merge atau surat masal adalah salah satu fasilitas di Ms Word untuk mempermudah user melakukan pekerjaan dengan hanya membuat satu format surat namun dengan berbagai tujuan alamat dan nama yang berbeda. Tentu hal ini akan sangat mempermudah sekali pekerjaan kita. Kita tidak perlu lagi mengetik satu persatu tujuan dan nama alamat yang dituju, cukup hanya dengan mengetik daftar nama serta alamat yang dikehendaki maka nama, alamat yang dibuat akan langsung bergabung atau merger dengan format surat tadi.

Tidak hanya format surat saja kegunaan mail merge ini, Jika kita mengetik dengan format yang sama atau blanko formulir yang sama namun dengan isian yang berbeda, maka mail merge lah solusinya. Cukup buat format blangko atau formulir yang dikehendaki dan membuat daftar isian formulir, maka sudah cukup. Hasilnya, setiap isian dari formulir tersebut akan silih berganti sesuai dengan daftar yang telah dibuat.

Untuk membuat mail merge berikut ini adalah langkah-langkahnya :
1. Buat dokumen terlebih dahulu
2.  Pilih ribbon Mailings kemudian pilih Start Mail Merge, pilih Step by Step Mail Merge Wizard

3. Setelah itu akan muncul panel Mail Merge disebelah kanan computer anda

4. Pilih Letters lalu pilih Next pada bagian bawah untuk melanjutkannya

5. Pilih Use the current document lalu pilih Next

6. Pilih Type a new list kemudian klik Create.

7. Lalu akan muncul New address list.

a. Klik Customize columns

b.   Pilih file name kemudian pilih tombol delete, sampai semua nama kolom terhapus semua .

c.  Untuk membuat file name baru klik Add kemudian beri nama sesuai dengan keinginan kita (seperti Nama, Alamat, dan profesi)

d. Tambahkan beberapa file sesuai dengan keinginan kita

e. jika merasa sudah cukup pilih ok

f. Akan muncul jendela New address list. Masukkan data-data yang dibutuhkan sampai selesai, kemudian pilih OK

g. Untuk menghapus entry klik pada entry yang mau dihapus kemudian klik delete. Untuk menambah entry baru klik pada new entry.

h. Simpan pada folder dimana tempat dokumen tersimpan kemudian klik Save.

8. kemudian klik Next untuk melihat hasil merge data. Klik tanda panah kekanan atau kekiri pada preview your letters untuk melihat hasil.

9.  Jika ada yang masih salah bisa diubah datanya pada edit recipient list. Jika sudah cukup pilih Next untuk complete the merger.

10. Terdapat dua pada pilihan complete merger yaitu Print dan Edit individual letters. Jika anda pilih merger print, maka data merger akan langsung dicetak melalui printer. Jika dipilih Edit individual letters maka data akan ditampilkan pada beberapa halaman langsung di Ms Word. Silahkan pilih sesuai kebutuhan.